Gestion commerciale

Eviter des erreurs de saisie sur les prix de ventes d’un document commercial


Afin de vous assurer que les prix de vente ne seront pas modifiés lors de la saisie d’un document commercial, vous avez la possibilité de protéger les zones qui affichent les différents prix unitaires (HT, TTC, etc.) et de les rendre ainsi non modifiables.

Prérequis
Ce paramétrage ne peut s’appliquer qu’à des collaborateurs dont le Profil > Appartient au groupe : Utilisateurs.

Procédure

  1. Accédez au fichier Utilisateurs 

    Fichier > Autorisations d’accès > Utilisateurs

  2. Dans la fiche utilisateur, affichez l’onglet Autorisations.
  3. Allez sur le ficher Protection des zones et déployez l’arborescence.
  4. Dans cette arborescence ouvrez le fichier Evènements agenda confirmés et dans ce fichier sélectionner  Prix de vente en saisie.
  5. Dans la partie droite de la fenêtre cliquez sur Tout interdire.
  6. Validez.
    Dans ce cas, quand l’utilisateur saisit un document des ventes, les zones qui concernent les prix ne peuvent pas être modifiées.

Vous pouvez également mettre en place le même type de restriction sur les tarifs présents dans les fiches article.
Pour cela, toujours dans la fiche utilisateur > onglet Autorisations, déployez l’arborescence Structure , dans Familles  sélectionner Tarifs, puis cliquez sur Tout interdire.


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