Créer une société


Créez une société dans l’espace en ligne Sage Automatisation Comptable puis ajoutez-la dans la console Sage Automatisation Comptable afin de synchroniser les données. Pour cela, deux étapes sont nécessaires :

Création dans l’espace en ligne Sage Automatisation Comptable

  1. Accédez à la liste des sociétés.

    Administration > Société

  2. Ajoutez la société.
  3. Renseignez les informations obligatoires.
  4. Enregistrez.
    La nouvelle société s’affiche dans la liste des sociétés.

    Par défaut, aucun utilisateur ne possède de droits sur cette société. Vous devez donc rattacher à cette société un utilisateur en tant qu’administrateur par exemple.

  5. Vous pouvez maintenant ajouter cette nouvelle société à la console Sage Automatisation Comptable afin de les synchroniser entre-elles.

Ajout dans la console Sage Automatisation Comptable

  1. Connectez-vous à la console Sage Automatisation Comptable.
    Si vous êtes actuellement connecté à la console, déconnectez-vous puis reconnectez-vous.
  2. Accédez au Formulaire d’ajout / Modification.

    Paramètres > Configuration Sage

  3. Dans la liste Société, sélectionnez le nom de la société à ajouter.
  4. Ajoutez le chemin d’accès au fichier comptable au format .mae, ainsi que le login et mot de passe du compte Administrateur de la Comptabilité.

    Le fichier .mae doit être présent sur le poste où est installée la console. Les fichiers .mae présents sur des lecteurs réseaux ne permettent pas la synchronisation des données.

  5. Si vous mettez en place le rapprochement des bons de réception, cochez l’option Activer la récupération des bons de réception. Pour en savoir plus sur les paramétrages à mettre en place, cliquez ici.
  6. Enregistrez.
    La liste affiche le nom de la société et le login utilisateur.
    Vous pouvez effectuer une première synchronisation. Pour cela :
  7. Retournez à l’accueil pour Rafraîchir la liste puis synchronisez la société.
    Quand la synchronisation est terminée, la colonne Etat affiche le bouton Terminée qui permet d’afficher le Journal de synchronisation.

 


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