Créer un modèle de grille Général ou Analytique

Les modèles de grille analytique permettent d’enregistrer une pré-ventilation des montants pour répartir le budget associé à un compte lors du paramétrage des modèles de saisie analytique, en saisie analytique ou encore lors d’une recherche.

Cette répartition peut être effectuée sur les comptes généraux (modèle de grille de type général) ou sur les sections d’un plan analytique sélectionné (modèle de grille de type analytique).

Création d’un modèle de grille

1. Ouvrez le menu Modèle de grille.

   Structure > Modèles > Modèle de grille

2. Dans la liste des modèles de grilles, Nouveau.
3. Sur l’écran de paramétrage de la grille, sélectionnez le type de grille : Analytique ou Général.

   Si vous sélectionnez l’option Analytique, le plan analytique s’affiche dans la barre de sélection à gauche et propose la sélection des comptes rattachés au plan sélectionné.

4. Renseignez l’intitulé de cette grille, ainsi que son raccourci.
5. Sélectionnez  et Ajouter uccessivement les comptes analytiques ou généraux sur lesquels doit être réparti le montant .
6. Dans la zone Valeur, 3 possibilités vous sont proposées pour indiquer le mode de saisie de chaque montant de répartition :
   • Saisir un pourcentage :indiquez le pourcentage qui sera affecté au compte  (par exemple 30%)
   • Saisir un montant :  indiquez le montant fixe qui devra être affecté au compte (par exemple 100)
   • Ne rien saisir pour demander l’équilibre : dans ce cas, le programme solde la répartition sur le compte.
     Ce choix s’affiche sous la forme d’une icône « balance ».
7. Une fois la saisie de vos comptes effectuée, validez votre grille (OK).
8. Votre nouveau modèle s’affiche alors dans la liste des modèles de grilles.

Cette grille peut ensuite être appliquée sur un compte ou un modèle de saisie. Lors de la saisie des comptes concernés, une pré-ventilation automatique du montant saisi sera proposée.