Lettrer des écritures manuellement

Lettrer des écritures manuellement

Comptabilité

Introduction

Une fonction manuelle de lettrage vous permet de sélectionner précisément les écritures à lettrer. Dans ce cas, vous devez préalablement choisir les mouvements à traiter depuis la fenêtres Interrogation et lettrage du compte général (ou Interrogation et lettrage du compte tiers), puis le type d’opération à réaliser.

Vous pouvez également  Pré-lettrer des écritures depuis cette fenêtre.

Vous pouvez choisir de lettrer automatiquement vos écritures. Voir Utiliser le lettrage automatique.

Procédure de lettrage manuel des écritures

  1. Ouvrez la fonction Interrogation et lettrage du compte général.

    Traitement > Gestion des comptes généraux

    Le lettrage peut s’effectuer également depuis le menu Traitement > Gestion des comptes tiers.

  2. Sélectionnez le Compte général concerné.
  3. Vérifiez que le volet Interrogation/Lettrage est bien sélectionné dans la barre de sélection à gauche.
  4. Dans Type d’écritures, sélectionnez  le type d’écriture que vous souhaitez afficher dans la liste. Par exemple: Ecritures non lettrées.
  5. Des critères de sélection avancés sont disponibles dans le lien Plus de critères pour filtrer plus finement l’affichage de vos écritures.
  6. Choisissez le traitement à effectuer. Par exemple : Lettrage montant.
  7. La lettre (majuscule) est proposée par défaut dans la zone Lettre. Vous pouvez la modifier

    Vous pouvez saisir jusqu’à trois caractères alphabétiques majuscules.

  8. Cochez les écritures à traiter. Pour le sélectionner toutes , utilisez la commande Edition > Sélectionner tout.
  9. Cliquez sur Lettrer pour lancer le traitement.
  10. Le programme déclenche alors la procédure et les écritures disparaissent de la liste.
  11.  Vous les retrouvez en sélectionnant le type d’écriture : Ecritures lettrées.  La lettre proposée pour le lettrage s’affiche dans la colonne Lettrage.

    En cas d’erreur, vous pouvez les délettrer. Voir Délettrer manuellement une écriture.

  12. Le solde du lettrage s’affiche sur la ligne Solde lettrage en haut et à droite de la fenêtre. Si le lettrage n’est pas équilibré, le programme vous le signale par un message et vous propose de l’équilibrer.Si vous répondez par l’affirmative, la fenêtre Equilibrage apparaît.

Voir Enregistrer une écriture d’équilibre.