Utiliser le délettrage automatique

Utiliser le délettrage automatique

Comptabilité

prérequis

Avant de pouvoir utiliser la fonction de lettrage ou délettrage automatique, vous devez vous assurer qu’une option est bien paramétrée sur les compte généraux ou comptes tiers concernés.

Voir Autoriser le lettrage automatique sur les comptes

Introduction

En cas d’erreur, ou lors d’une reprise comptable (en cas d’erreur dans le fichier comptable), ou encore lors de la génération des à-nouveaux, vous pouvez être amené à délettrer en masse certaines écritures.

Le délettrage automatique s’applique à toutes les écritures lettrées du compte quel que soit le moyen, automatique ou manuel, ayant servi pour son lettrage.

Procédure de délettrage des écritures

  1. Ouvrez la fonction Interrogation et lettrage du compte général.

    Traitement > Gestion des comptes généraux

    Le lettrage peut s’effectuer également depuis le menu Traitement > Gestion des comptes tiers.

  2. Sélectionnez le Compte général concerné.
  3. Cliquez sur le bouton Automatique dans la barre de Fonctions pour ouvrir la fenêtre de Lettrage automatique.
  4. Sélectionnez l’option Délettrage en haut  de le fenêtre. Ce choix rend inaccessible plusieurs sélections.
  5. Vous ne pouvez sélectionner que le Type de lettrage qui a été réalisé (montant, devise ou les 2) et une fourchette de comptes généraux.
  6. Validez pour lancer le traitement.