Effectuer une sauvegarde fiscale de la Trésorerie

Cette fonction permet de répondre aux obligations de sauvegarde périodique et annuel des comptabilités informatisées imposées par la Direction Générale des Impôts, en imprimant les journaux comptables au format PDF.

Il faut considérer la sauvegarde fiscale des données comme une clôture période. La nouvelle date de dernière période archivée doit remplacer la dernière période clôturée, si cette dernière est inférieure.

Production et sécurisation des archives

Tous les fichiers générés par la sauvegarde fiscale sont signés numériquement afin de garantir leur intégrité. Les fichiers sont compressés dans un seul fichier avec une extension. zip. Il suffit de double cliquer dessus pour accéder au contenu et visualiser vos documents.

Inaltérabilité et sécurisation des écritures clôturées : toute écriture clôturées comporte une information complémentaire qui garantit son intégrité.

La sauvegarde fiscale des données dans votre application a pour objectif de sauvegarder pour une période donnée l’ensemble des journaux de de trésorerie.

Ces journaux sont le reflet des écritures comptables générées par la fonction Traitement \ Mise à jour de la comptabilité à partir des échéances remises en banque.

Lancement de la sauvegarde fiscale des données

Les opérations d’archivage consistent à enregistrer en PDF les journaux comptables allant de la dernière sauvegarde fiscale effectuée jusqu’à la période limite sélectionnée.

Ce traitement peut être lancé mensuellement, annuellement ou pour toute autre période. L’objectif étant de traiter l’ensemble de l’année pour archiver la totalité des écritures comptables issues de la remise en banque des échéances gérées dans l’application.

Accédez à la fonction Traitement / Sauvegarde fiscale des données.
Traitement > Sauvegarde fiscale des données…
La première page de l’assistant s’affiche
Avant de lancer le traitement, une sauvegarde des données est recommandée !
Passez à l’étape suivante.
Dans l’écran suivant sélectionnez la période limite à sauvegarder.
Cochez l’option Sauvegarder à nouveau les périodes précédentes si vous souhaitez relancer le traitement sur une période qui avait été précédemment sauvegardée.Dans ce cas, la nouvelle génération des journaux de trésorerie au format PDF écrasera les anciens journaux précédemment générés.
En bas de l’écran, l’emplacement où seront stockés les fichiers PDF est indiqué.
Lancez le traitement Fin.
Retrouver mes fichiers d’archives
Vous pouvez alors visualiser et/ou éditer votre (ou vos) journal comptable.

Cette édition est identique à l’impression disponible dans la fonction Traitement / Mise à jour de la comptabilité en cochant l’option Imprimer le journal comptable, puis en cliquant sur le bouton Imprimer.