La fonction Réimputation permet de remplacer un compte ou une section par un autre compte ou une autre section, pour des écritures générales ou analytiques.
Réimputation des écritures générales
A l’aide de cette fonction vous pouvez remplacer un compte de type Détail par un compte du même type dans le fichier des écritures comptables.
Pour procéder à une réimputation :
- Accédez aux Ecritures générales.
Traitement > Réimputation > Ecritures générales
- Sélectionnez le type de comptes à réimputer : comptes tiers et/ou compte généraux.
- Dans Sélection des écritures à réimputer vous pouvez filtrer les écritures à transférer (type de journal, dates d’écritures, code journal, montant, sens de l’écriture).
Dans la zone Sens de l’écriture, si vous sélectionnez une option autre que Les deux, elles offrent une sécurité : L’écriture sélectionnée et réimputée selon une des deux propositions, ne pourra pas être modifiée.
- Sélectionnez les deux comptes concernés par le transfert.
- Cochez les options Inclure les écritures lettrées et Inclure les écritures si vous voulez être sûr de récupérer toutes les écritures d’un compte général par exemple.
- Validez pour lancer le traitement.
Réimputation des écritures analytiques
Pour réimputer des écritures analytiques :Cette fonction vous permet de répartir des affectations analytiques vers d’autres sections ou éclater des écritures d’une section donnée en plusieurs autres.
- Accédez aux Ecritures analytiques.
Traitement > Réimputation > Ecritures analytiques
- Dans Sélection des écritures à réimputer vous pouvez filtrer les écritures à transférer (type d’écritures analytiques, dates d’écriture, compte général, montant, sens de l’écriture).
- Sélectionnez ensuite le plan analytique concerné, ainsi que la section analytique.
- Dans la grille Nouvelle affectation, vous pouvez renseigner si nécessaire une liste de sections sur lesquelles vous souhaitez réimputer le montant de la section d’origine ainsi que la valeur de cette répartition.
- Pour créer une nouvelle section, cliquez sur et sélectionnez la section souhaitée et saisissez le % de répartition.
La ventilation doit être égale à 100% - Validez par .
- Dans la zone Méthode sélectionnez le mode de répartition des sections :
- Modifier les écritures analytiques
- Réimputer sous forme d’OD analytiques qui permet d’avoir une analyse des coûts différente.
- Si vous avez sélectionné Réimputer sous forme d’OD analytiques, sélectionnez le journal des OD analytiques.
Pour les OD analytiques, il n’y a pas de montant général. - Validez pour démarrer le traitement.
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