La dotation aux amortissements consiste à constater en charge, comptablement, la perte de valeur que subit une immobilisation en raison de l’usure et du temps qui passe. Elle est estimée pour chaque exercice jusqu’à la fin de la durée d’usage du bien.
Prérequis
L’estimation de la dotation aux amortissements peut être calculée annuellement ou mensuellement.
Paramétrez cette sélection de la façon suivante :
- Accédez aux Paramètres société, puis entrez dans l’icône Comptabilisation.
Fichier > Paramètres société
- Sélectionnez le volet Options de comptabilisation.
- Choisissez le type de comptabilisation : Annuelle ou Mensuelle.
- Validez ().
Calcul des dotations
Pour générer les lignes de dotation que vous retrouverez par la suite sur les fiches des immobilisations ou sur l’édition papier de l’état des immobilisations, procédez comme suit :
- Ouvrez la fonction Calcul des amortissements.
Traitement > Calcul des amortissements
- L’option Calcul des dotations doit être sélectionnée.
- Modifiez l’exercice si celui-ci ne correspond au dernier exercice affiché.
- Sélectionnez tout ou partie des immobilisations.
Ne renseignez pas ces zones pour sélectionner la totalité des immobilisations.
- L’option Sélectionner les immobilisations d’après la recherche désactive les zones Code Immob. de à et permet le calcul des éléments d’après recherche. Laissez cette option non cochée.
- Si vous cochez l’option Recalculer les dotations saisies manuellement, les immobilisations concernées sont :
- celles dont le mode d’amortissement est manuel. Dans ce cas, la fenêtre saisie des dotations manuelles vous permettra de modifier les dotations déjà saisies
- celles dont le mode d’amortissement n’est pas manuel mais pour lesquelles la dotation de l’exercice a été modifiée. Cette option cochée permet le recalcul de la dotation en respectant le mode d’amortissement défini sur la fiche Immobilisation.
- Cochez l’option Afficher les avertissements si vous souhaitez visualiser les messages d’avertissements générés par le programme.
- Lancez le traitement ().
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