Installer l’app Catalogues et Stocks

Importer l’application Catalogues & Stocks pour V6

L’import est en mode mise à jour et contient quatre composants :

• L’application PowerApps.
• Le Flow intégré recup noms sharepoint -2.
• Le Flow intégré StockageSharepointV6mini.
• Le Flow intégré récapitulatif produits.

Si l’application n’a jamais été installée, lors de l’import, pour ces quatre composants, sélectionnez impérativement Créer en tant que nouveau.

Si l’application a déjà été installée, lors de l’import, pour ces quatre ressources, laissez le mode par défaut Mettre à jour mais surtout veiller à mettre à jour la bonne application et les bons Flows (par exemple ne pas mettre à jour par erreur un Flow tel que celui des BAP au risque de l’écraser).

Le nom du Flow de stockage des photos et signatures a changé par rapport aux premières versions de Vision Clients. Lors de l’import, mettez à jour le Flow SignatureOnedrive par Stockage Sharepoint.

Site Sharepoint Sage 100

L’application est compatible avec la nouvelle solution Sage 100 Stockage et Partage Office 365 disponible à partir de la version 6.00 de Sage 100cloud.

Pour bénéficier de la liaison depuis l’application PowerApps, vous devez néanmoins au préalable qualifier une information depuis l’identification de la société dans Sage 100.

Tant que cette information ne sera pas qualifiée, l’application PowerApps affichera à son démarrage un écran invitant à réaliser cette opération dans Sage 100cloud.

Dans Sage 100, l’information à qualifier est le commentaire de l’identification d’une société sous la forme : sharepoint:codeSite

Exemple : dans le champ Commentaire, saisissez sharepoint:Sage-BijouSA2 si l’url du site Sharepoint est https://bijou.sharepoint.com/sites/Sage-BijouSA2

Les fonctionnalités liées à Sharepoint dans l’app PowerApps sont :

• Affichage depuis le détail article de la liste des fichiers (photos, pdf, documents divers)
• Depuis cette liste, affichage possible du détail du fichier
• Ajout automatique des photos prises depuis l’app PowerApps

Remarques

• Assurez-vous d’avoir mis à jour l’Api via le setup ConnectO365_pour_V6.exe et le connecteur personnalisé via le setup Sage100cloud_200.exe. Cette application est compatible uniquement à partir de Sage 100cloud V6.
• La société proposée par défaut, les couleurs par société, les favoris article, les récapitulatifs d’articles sont mémorisés dans le Local Storage du smartphone.
  Une optimisation lit également en cache les familles, dépôts et intitulés catalogue niv1 afin d’éviter leur lecture via l’Api à chaque chargement de l’application.
  Ces mémorisations ne sont pas disponibles en mode Web PC. Par conséquent tous les éléments concernés sont perdus à chaque fois qu’on quitte l’application montrée en mode Web PC.
  Si possible préférer les démonstrations réelles depuis Smartphone.
• La lecture des stocks et la recherche des fichiers Sharepoint d’un article consomment des ressources et peuvent impacter les performances.
  Il est possible de désactiver leur chargement soit ponctuellement depuis les icônes prévues à cet effet depuis le détail article, soit en modifiant les paramètres.
  Section Paramètres généraux > Affichage des infos Stocks : Jamais  et Affichage des fichiers liés : Masqué
• La fonction géolocalisation utilise une clé développeur Google Maps.
  Avant mise en production d’une application issue de cet exemple, assurez-vous d’avoir remplacé dans App.onStart la clé définie dans la variable mapKey par une clé autorisée.
  Dans le cas contraire il vous faudra désactiver la fonction de géolocalisation avant toute mise en production.
• Cette application introduit le concept de pagination via une interface permettant de passer d’une page à une autre.
  Le nombre maximal d’articles par page est 100, par défaut l’exemple propose des pages de 50 articles.
  Vous pouvez modifier le paramètre pagesize depuis App.onStart.
• Un indicateur visuel depuis la liste des articles indique l’état du stock :
  • Vert : En stock
  • Orange : En stock mais inférieur au stock mini
  • Rouge : pas de stock

L’indicateur visuel dépend du paramètre Dépôt préféré :

• Si le paramètre est <Tous> la couleur Orange n’apparaîtra jamais puisque le stock mini dépend de chacun des dépôts.
• Si le paramètre est Dépôt Principal ou un dépôt choisi, l’indicateur visuel affichera l’état du stock du dépôt et non l’état du stock de tous les dépôts.
• Si le paramètre Affichage des infos Stocks est Jamais, l’indicateur visuel n’apparaîtra pas.