Vous pouvez paramétrez des champs libres dans Sage Automatisation Comptable pour mettre à jour dans la Comptabilité les informations libres personnalisées.
Les Informations libres provenant de la Comptabilité :
- de type Table ou avec des formules de calcul ne sont pas prises en compte.
- dont l’intitulé contient des caractères spéciaux sont prises en compte mais non utilisables.
Prérequis
Vous avez :
- Synchronisé Sage Automatisation Comptable et la Comptabilité afin d’importer les informations libres issues de la Comptabilité.
- Activé l’utilisation des champs libres dans les droits des utilisateurs.
Paramétrage des champs libres
Paramétrez les champs libres pour les utiliser lors du traitement des factures.
- Accédez à la liste des champs libres.
Administration > Données > Champs libres
- Modifiez le champ libre à paramétrer, en particulier :
- Associez impérativement une zone au champ libre.
- Sélectionnez un Type de champ.
- Enregistrez ().
Les champs libres sont alors visibles lors du traitement des factures pour la saisie d’informations complémentaires.
A l’issue du traitement des factures et à la suite d’une synchronisation, Sage Automatisation Comptable exporte les informations saisies dans les champs libres vers les informations libres de la Comptabilité.
Cas particulier des champs libres de type Liste
Le paramétrage des champs libres de type Liste doit être réalisé dans un deuxième temps après enregistrement.
- Accédez à la liste des champs libres.
Administration > Données > Champs libres
- Affichez un champ libre de type Liste.
- Modifiez le type de champ Liste pour y ajouter des éléments.
- Refermez la fenêtre Editer les éléments de la liste.
- Enregistrez ().
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