Renseigner les préférences comptables

La saisie des Préférences permettent d’adapter la Comptabilité à vos habitudes de travail.

Pour cela :

1. Accédez au Préférences.

   Fenêtre > Préférences

2. Sélectionnez, dans Messagerie, le service ou type de destinataire à qui seront adressés les messages générés par l’application.

   Les informations concernant le type de destinataire sont issues de l’onglet Contact de la fiche Tiers. Voir Créer un compte tiers.

3. Sélectionnez, dans Journaux de saisie,  le type d’action déclenchée par le double clic en Saisie de journaux : Modification ou Consultation.
4. Renseignez les informations suivantes, dans Saisie des écritures,  :
   • Sélectionnez le type de Contrôle des zones obligatoires à mettre en place lors de la saisie :
     – Ligne : Après validation de la zone de saisie, le programme vérifie que toutes les zones obligatoires ont bien été renseignées.
     – Zone : le contrôle est effectué sur chaque zone à caractère obligatoire, après validation de cette zone.

     Les contrôles de cohérence, pour une zone donnée, sont conservés quelle que soit l’option sélectionnée.

   • Sélectionnez le type de génération d’Ecart d’arrondi de conversion souhaité.
   • Cochez l’option Désactiver les automatismes de calcul de TVA et équilibre des écritures pour annuler les automatismes de calcul de la TVA et du solde de pièce en saisie de journaux ou en saisie par pièce.
   • Cochez l’option Afficher le solde des comptes de tiers pour provoquer l’affichage du solde du compte tiers lors des saisies de journaux (si une ligne de tiers est sélectionnée). Elle apparaît également dans le menu contextuel des lignes de journaux.
   • Cochez l’option Afficher le solde des comptes de trésorerie pour provoquer l’affichage du solde du compte de trésorerie lors des saisies de journaux (si une ligne de tiers est sélectionnée). Elle apparaît également dans le menu contextuel des lignes de journaux.
   • Cochez l’option Afficher le solde des autres natures de compte pour provoquer l’affichage du solde des comptes divers lors des saisies de journaux (si une ligne de tiers est sélectionnée). Elle apparaît également dans le menu contextuel des lignes de journaux.
5. Allez dans Saisie par lot
6. Cochez l’option Conserver le dernier fichier Lot ouvert pour affecter un lot par défaut à chaque poste de travail.
   Si vous souhaitez ouvrir un autre lot, il est nécessaire de décocher cette option.
7. Allez dans Communication bancaire, sélectionnez l’accès aux fonctions de Sage Flux bancaires si vous avez souscrit une option pour l’utilisation de ce logiciel de communication bancaire. Le choix réalisé ici sera proposé par défaut lors de vos télétransmissions et réceptions de fichiers.
   Sélectionnez Aucun si vous utilisez un logiciel de télécommunication autre que Sage Flux Bancaires.
8. Allez dans Gestion et interrogation de compte, sélectionnez le Mode d’ouverture des fonctions Traitement/ Gestion des comptes tiers, Gestion des comptes généraux et Interrogation analytique.
   • Afficher la liste et choisir les actions : les fonctions s’ouvrent préalablement sur leur liste de comptes respective.
   • Accéder à l’interrogation de compte : vous accédez directement à l’écran d’interrogation de compte.
9. Validez la saisie de vos préférences (OK).