En création des bases de données, toutes les options de stratégies de sécurité sont activées par défaut et intègrent également une gestion de mots de passe forts.
Sur vos dossiers existants, nous vous incitons très fortement à activer systématiquement tous les paramètres de sécurités proposés par votre application.
Sur vos dossiers existants, nous vous incitons très fortement à activer systématiquement tous les paramètres de sécurités proposés par votre application.
- Lorsque la fonction Mode assistant du menu Fenêtre est activée, un assistant s’affiche pour vous guider dans la création d’un nouveau fichier.
Fichier > Nouveau > Assistant de création de fichier comptable
- Sur la première page de l’assistant, renseignez la raison sociale de votre société
- Sélectionnez l’option Oui si vous souhaitez récupérer les coordonnées de l’entreprise renseignées au moment de l’installation du logiciel.
- Si vous avez sélectionné Oui, la fenêtre suivante reprend par défaut les coordonnées de l’entreprise déjà enregistrées. Sinon saisissez-les
- Renseignez dans l’écran suivant les dates de début et fin d’exercice. Ces dates sont modifiables ensuite dans les Paramètres société/Votre société/Exercices.
Un exercice comptable est limité à 36 mois.
- Dans la zone Longueur d’un compte, sélectionnez dans la liste déroulante le nombre de caractères pour les comptes généraux et les sections analytiques.
- Dans l’écran Identification de votre monnaie de tenue de compte, précisez votre monnaie de tenue de compte.
- Si vous avez sélectionné Autre, un écran s’affiche dans lequel, vous devez préciser :
le nombre, les séparateurs de décimales et de milliers de votre monnaie, le code ISO, et le Sigle qui correspond à l’abrégé de la monnaie qui apparaîtra dans la barre d’état. - Dans l’écran Reprise des éléments comptables, sélectionnez l’option souhaitée :
Oui : reprise de du modèle standard complet
Oui, mais : sélection partielle des éléments du modèle standard
Non : le paramétrage est défini manuellement - Si l’option Oui, mais a été sélectionnée, un écran proposant la sélection des éléments comptable s’affiche.
- Dans l’écran Création du fichier comptable, cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le nom du fichier et éventuellement sélectionner un autre répertoire stockage.
Vous pouvez également modifier la capacité en Ko en saisissant une autre valeur que celle proposée par défaut :
1000 Ko.Le nom du fichier comptable doit se terminer par l’extension .MAE. Celle-ci est automatiquement ajoutée au nom que vous donnez au fichier lors de sa création. Il n’est donc pas nécessaire de la saisir. - Validez la création de votre fichier comptable ()
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