Créer une famille d’immobilisations

Créez des familles d’immobilisations pour :

• classer les immobilisations,
• définir des caractéristiques communes aux immobilisations d’une même famille.

Les informations saisies dans une famille sont reportées dans les fiches des immobilisa­tions appartenant à cette famille. Il est cependant possible de modifier ces informations dans la fiche immobilisation.

La création des familles d’immobilisations est un prérequis à la création des fiches d’immobilisations. Voir Créer une immobilisation.

Création d’une famille d’immobilisations

1. Accédez à la liste des familles d’immobilisations.

   Structure > Famille d’immobilisations

2. Ajoutez une famille d’immobilisations (Nouveau).
3. Sur l’onglet Identification, saisissez le code de la famille.

   Sa saisie est obligatoire et n’est plus modifiable lorsque la fiche est enregistrée. En cas d’erreur, il est nécessaire de supprimer la famille et de la recréer.

4. Sélectionnez le type de famille. 2 options sont proposées :
   • Détail : permet d’associer des fiches d’immobilisation à la famille. Les fiches d’immobilisations appartenant à la famille héritent des informations de la famille.
   • Total : permet de totaliser les familles de type Détail possédant le même radical.
     Le type de famille n’est plus modifiable une fois la fiche enregistrée. A chaque type de famille correspond une icône dans la colonne Type de la liste des familles.
5. Renseignez l’Intitulé de la famille.
6. Sélectionnez la Nature du bien.

   Les natures de biens sont paramétrables dans Fichier > Paramètres société > Immobilisations > Créer une nature de bien.

7. Sélectionnez la Nature fiscale.
8. Si vous gérez une comptabilité analytique, sélectionnez la Section analytique à laquelle rattacher cette famille.
9. Ouvrez l’onglet Amortissements sur lequel vous allez définir le type d’amortissement et les modalités de calcul de ce dernier. Voir Configurer les amortissements d’une famille d’immobilisations.
   Cet onglet n’est visible que pour les familles dont la nature de bien est suivie en amortissements.
10. Ouvrez l’onglet Comptabilité pour :
    • Affecter aux différentes natures de comptes les comptes définis dans le plan comptable ( Structure / Comptabilité / Plan comptable) (voir Affecter un compte à une famille d’immobilisations).
    • Définir la ventilation analytique de l’immobilisation (voir Effectuer une Ventilation analytique des comptes dans une famille d’immobilisations).

      Ces affectations sont  héritées par défaut du paramétrage dans Fichier / Paramètres société/ Comptabilisation / Comptes comptables. Il est cependant possible de les modifier dans ce volet.

11. Ouvrez l’onglet Champs libres si vous souhaitez consulter ou modifier les champs statistiques qui ont été créés dans Fichier / Paramètres société/ Immobilisations / Champ statistique. Voir Créer un champ statistique.
12. Validez la création de la famille d’immobilisations (OK)