Créer un plan analytique structuré

Dans un plan analytique, il est possible de définir la structure des numéros de sections qui lui seront rattachés.

Attention, aucune section analytique ne doit déjà être créée dans ce plan.

Paramétrage du plan analytique structuré

1. Ouvrez le volet Plan analytique des Paramètres société.

   Fichier > Paramètres société > Analytique > Volet Plan analytique.

2. Sélectionnez l’option Ajouter un nouvel élément.
3. Renseignez le nom du nouveau Plan.
4. Dans la Section analytique d’attente, nous vous recommandons d’indiquer après la création de vos sections, la section d’attente permettant de distinguer les ventilations nécessitant un arbitrage.
5. Cochez l’option Structurer le plan analytique et cliquez ensuite sur l’icône « calculette » pour paramétrer votre plan.
6. Créez les différents éléments de structure de ce plan analytique :
   • cliquez sur Ajouter un nouvel élément,
   • renseignez le Nom et la Longueur,
   • Enregistrez.
7. Créez les différents éléments de structure de ce plan analytique en cliquant sur Ajouter un nouvel élément et en renseignant pour chacun d’eux son nom et sa longueur.

   La taille maximale d’une section est fonction du paramétrage effectué dans les Paramètres société (Analytique > Général > Longueur des sections analytiques).

8. Par un double clic sur l’une des structures créées, il est ensuite possible d’Ajouter un nouvel élément sur la colonne de droite :
   • Saisissez le Code et l’intitulé de ce code.

     Il faut obligatoirement que la zone Code soit composée du même nombre de caractères que celui défini dans l’élément de structure.

   • Enregistrez.
     Le nouvel élément s’affiche dans la colonne de droite.

Génération automatique des sections analytiques

Une fois votre plan analytique créé, vous pouvez passer à l’étape de la génération des sections analytiques. Pour cela :

1. Ouvrez le menu Plan analytique.

   Structure > Plan analytique

2. Sélectionnez le plan analytique souhaité dans la liste à gauche, puis Générer.
   La première page de l’assistant s’affiche.
3. Sélectionnez le plan analytique pour lequel vous souhaitez générer les sections analytiques.
4. Passez à la page suivante.
5. Lisez attentivement cette page qui vous explique les différents types de ruptures que vous pouvez sélectionner.
6. Passez à la page suivante.
7. Les pages suivantes proposent successivement la liste des énumérés par élément créé dans le plan analytique structuré.
   Vous devez obligatoirement sélectionner le type de rupture Enuméré.

   Sur les différentes pages qui listent les énumérés, cochez les énumérés que vous souhaitez générer.
   Si l’énuméré est décoché, il est ignoré lors du traitement.

8. Passez à la page suivante.
   La dernière fenêtre de l’assistant s’affiche.
9. Sélectionnez votre choix concernant la génération des sections analytiques de type total.
10. Sélectionnez le Niveau de rupture souhaité.

    Tous les éléments de structure du plan analytique sont proposés sauf le dernier, car il n’est pas judicieux d’avoir des sections analytiques de type total pour chacune des sections analytiques de type détail.

11. Lancez la génération (Fin ).

L’intitulé d’une section analytique correspond à la concaténation des libellés de chacun des énumérées composants le code de la section analytique.

Attention, une fois la section analytique créée dans le plan structuré, il n’est plus possible d’ajouter un élément supplémentaire à la structure.

Par contre, il est toujours possible d’ajouter des énumérés dans chacun des éléments. Vous devrez ensuite relancer l’assistant de génération automatique pour créer les nouvelles sections analytiques.

Voir Créer une section analytique d’un plan analytique structuré