Effectuer une sauvegarde fiscale des données

Effectuer une sauvegarde fiscale des données

Immobilisations

La sauvegarde fiscale de données correspond à une clôture période et répond aux obligations de sauvegardes périodiques et annuelles des comptabilités informatisées imposées par la Direction Générale des Impôts et des Finances Publiques, en imprimant :

  • Les états de fin d’exercice au format PDF si c’est le dernier mois de l’exercice qui a été sélectionné dans la période.
  • Les journaux des immobilisations contenant les écritures de la période au format PDF.

Prérequis

Important ! Une sauvegarde des bases de données avant le lancement de la fonction doit être impérativement réalisée.
Voir Sauvegarder une société

Paramétrage des options de comptabilisation

Fichier > Paramètres société > Comptabilisation > Volet Options de comptabilisation

Ce menu permet de paramétrer diverses options de comptabilisation et notamment la sélection entre une comptabilisation des dotations mensuelles ou annuelles.

Visualisation de la dernière sauvegarde fiscale

Si nécessaire, vous pouvez vérifier sur quel mois a été lancé la dernière sauvegarde fiscale des données dans Fichier / Lire les informations.

Lancement d’une sauvegarde fiscale des données

  1. Accédez à la fonction Sauvegarde fiscale des données.

    Traitement > Sauvegarde fiscale des données…

  2. Laissez-vous guider par l’assistant qui s’affiche.
  3. Après avoir sélectionné les traitements de clôture souhaités, lancez le traitement à l’aide du bouton Fin.

Déclôture d’un exercice

La création d’une immobilisation dont la date de service est située sur un exercice clôturé, entraîne la déclôture de cet exercice.

Cette option de l’application, permet par exemple de déclôturer un exercice en cas de clôture trop rapide ou de rachat de de société nécessitant la création de nouvelles immobilisations.

Nous vous rappelons que le traitement de clôture dans le logiciel des Immobilisations n’a aucune valeur légale et que les dotations des immobilisations relatives à des des exercices déclôturés sont toujours clôturées. Par ailleurs, cette fonction de déclôture n’a aucun impact sur la clôture des exercices en comptabilité.