Comment archiver mon 1er exercice ?

Comment archiver mon 1er exercice ?

Comptabilité

L’objectif est d’archiver l’exercice le plus ancien.

Les manipulations décrites ci-dessous sont irréversibles. Avant de les réaliser, sauvegardez votre base comptable.

Etape 1 – Vérification de la clôture de l’exercice

Fichier > Paramètres Sociétés > Exercices

Tout d’abord, assurez-vous que l’exercice que vous souhaitez archiver est clôturé. Pour cela :

  1. Vérifiez la présence d’un cadenas sur la ligne de l’exercice à archiver.
    Si ce n’est pas le cas, utilisez la fonction de Sauvegarde fiscale des données disponible depuis le menu Traitement.
    Pour plus de détails sur la sauvegarde fiscale, cliquez ici.
  2. Passez à l’étape suivante.

Etape 2 – Activer l’exercice à archiver

Fenêtre > Exercice

  1. Depuis le menu Fenêtre, cochez l’exercice le plus ancien.
    L’exercice est alors activé.
  2. Passez à l’étape suivante.

Etape 3 – Archiver l’exercice

Traitement > Fin d’exercice > Archivage du premier exercice

  1. A partir de la fenêtre Créer le fichier d’archivage :
    • Sélectionnez un lieu de stockage.
    • Saisissez un nom au fichier comptable.
    • Cochez l’option Suppression de l’exercice dans le fichier.
      Il est conseillé d’indiquer le nom de votre base et l’exercice archivé (exemple : Bijou_2018).
    • Enregistrez le fichier.
  2. Dans la fenêtre Archivage de l’exercice, soyez attentifs à l’option Ecritures non rapprochées.
    Si l’exercice postérieur à celui qui va être archivé est clôturé, cochez Ignorer les écritures.
  3. Cliquez sur OK pour lancer l’archivage et enregistrer le fichier (au format .arc).
    Une fois le traitement terminé, le menu Fenêtre n’affiche plus l’exercice archivé.

Comment ouvrir un fichier archivé

Fichier

Pour ouvrir un fichier archivé :

  1. Fermez le fichier ouvert en cours d’utilisation (Fichier > Fermer).
  2. Cliquez sur Fichier > Ouvrir.
  3. Dans la fenêtre Ouvrir le fichier comptable, sélectionnez l’option Tous les fichiers (*.*).
  4. Sélectionnez le fichier .arc dans le répertoire utilisé lors de l’archivage.
  5. Cliquez sur Ouvrir.

    Vous devrez peut-être vous connecter à votre compte pour utiliser votre logiciel.

    Si vous ouvrez une base très ancienne, il sera peut-être nécessaire de la convertir dans la dernière version à l’aide du menu Fichier > Outils > Maintenance.