Comment archiver le premier exercice

Comment archiver le premier exercice

Comptabilité

L’archivage de l’exercice le plus ancien s’effectue en 3 étapes décrites ci-dessous.

Les manipulations décrites ci-dessous sont irréversibles. Avant de les réaliser, sauvegardez votre base comptable.

Vérification de la clôture de l’exercice

Tout d’abord, assurez-vous que l’exercice que vous souhaitez archiver est clôturé :

  1. Rendez-vous dans les Paramètres Sociétés.

    Fichier > Paramètres Sociétés > Exercices

  2. Vérifiez la présence d’un cadenas sur la ligne de l’exercice à archiver.
  3. Si tel n’est pas le cas, utilisez la fonction de Sauvegarde fiscale des données disponible depuis le menu Traitement.

    Pour plus de détails sur la sauvegarde fiscale, cliquez ici.

  4. Passez à l’étape suivante.

 Activation de l’exercice à archiver

Fenêtre > Exercice

  1. Depuis le menu Fenêtre, cochez l’exercice le plus ancien.
    L’exercice est alors activé.
  2. Passez à l’étape suivante.

 Archivage de l’exercice

Traitement > Fin d’exercice > Archivage du premier exercice

Dans les versions antérieures à la version 16.90, la fonction se nomme Suppression du 1er exercice.

  1. A partir de la fenêtre Créer le fichier d’archivage :
    • Sélectionnez un lieu de stockage.
    • Saisissez un nom au fichier comptable.
    • Cochez l’option Suppression de l’exercice dans le fichier.
      Il est conseillé d’indiquer le nom de votre base et l’exercice archivé (exemple : Bijou_2018).
    • Enregistrez le fichier.
  2. Dans la fenêtre Archivage de l’exercice, soyez attentifs à l’option Ecritures non rapprochées.
    Si l’exercice postérieur à celui qui va être archivé est clôturé, cochez Ignorer les écritures.

    Pour plus d’informations sur la reprise des écritures non rapprochées, voir Récupérer les écritures non rapprochées lors de l’archivage.

  3. Démarrez l’archivage et enregistrer le fichier au format .arc (OK).
    Une fois le traitement terminé, le menu Fenêtre n’affiche plus l’exercice archivé.

Comment ouvrir un fichier archivé