Comment importer un inventaire
depuis un fichier Excel ?

Comment importer un inventaire
depuis un fichier Excel ?

Sage 100cloud

Structure du fichier d’importation

La structure du fichier d’importation (*.txt) de l’inventaire est identique en exportation ou en importation. Les informations relatives à un article sont définies sur une même ligne. Le séparateur des lignes est le retour chariot. Le séparateur des différents champs d’une ligne est la tabulation.

La présence de tous les champs d’une ligne est obligatoire et les valeurs non renseignées sont remplacées par des tabulations.

Le fichier d’importation se décompose de la manière suivante :

  • 1ère ligne : la première ligne du fichier reprend l’intitulé du dépôt de stockage. Un contrôle non bloquant sur le dépôt sera effectué par rapport à celui sélectionné dans la fenêtre de sélection ou de saisie d’inventaire.
  • 2ème ligne : date d’inventaire.
  • Lignes suivantes : elles correspondent aux lignes de situation de stock de chaque article.

Modification et enregistrement du fichier d’inventaire sous Excel

Si le fichier d’inventaire provient d’un export (fichier au format *.txt) depuis votre logiciel Sage :

  1. Dans Excel, ouvrez le fichier d’inventaire .txt via l’option Tous les fichiers (*.*).
  2. A l’ouverture de ce fichier, les 3 étapes de l’Assistant Importation de texte permettent de convertir les données :
    Pour cela, sélectionnez Windows (ANSI), la nature des séparateurs (Tabulation) et modifiez certaines colonnes pour que les informations soient cohérentes.
  3. Enregistrez le fichier au format .txt.
    Vous pouvez l’importer dans la Gestion commerciale.

Import du fichier en Gestion commerciale

Pour être sûr d’importer les données qui vous intéresse sans importer des données qui viendraient polluer votre base, créez au préalable un fichier d’import paramétrable. De plus, cela facilite le paramétrage de l’Assistant d’importation de texte disponible dans Excel.

Pour importer le fichier dans la Gestion commerciale :

Traitement > Saisie d’inventaire

  1. Dans la fenêtre Saisie d’inventaire, dans le champ Type de traitement, sélectionnez Import de la situation de stock format paramétrable.
  2. Cliquez sur OK.
  3. A partir de la fenêtre Ouvrir le fichier d’import, ouvrez le fichier .txt à importer.