Créer une souche de numérotation spécifique aux frais d’approche

Retrouver facilement vos factures d’achat de frais d’approche à l’aide d’un numéro de pièce spécifique et reconnaissable. Pour cela, à partir des Paramètres société, ajoutez un intitulé à la numérotation des pièces commerciales.

Procédure

Fichier > Paramètres société > Configuration des traitements > Documents > Numérotation

1. Sélectionnez Documents des achats.
2. Allez dans Frais d’approche (FAP)
3. Ajoutez un Intitulé de la souche reconnaissable.
4. Renseignez pour chaque type de document un Numéro courant.
5. Sélectionnez un Code journal – Achat.
6. Validez en cliquant sur OK

Comment ça marche en saisie de frais d’approche ?

Traitement > Documents d’achat

1. En saisie de facture d’achat de frais d’approche, dans l’entête, sélectionnez comme N° document, l’intitulé ajouté dans les Paramètres société (par ex. Frais d’approche (FAP).
2. Saisissez les lignes, ventilez les frais puis valider.
   Dans la liste des documents, la colonne N° pièce affiche le numéro de pièce spécifique au frais d’approche.
   De plus vous pouvez recherchez tous les documents relatifs aux frais d’approche à l’aide de cet intitulé.