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Comptabilité - Cette fenêtre est accessible par la sélection d'une écriture de régularisation ou d'extourne

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Présentation - Régularisation des charges et produits – Saisie des registres

Cette fenêtre est accessible par la sélection d'une écriture de régularisation ou d'extourne

Les informations sont saisies sur la fenêtre «Charges et produits à régulariser».

Période d'application

Date de début/ Date de fin

Ces dates peuvent correspondre à la date de début et de fin d'un contrat.

Ainsi, lorsque vous imprimerez l'état des régularisations de charges et produits, le programme pourra calculer la charge ou le produit appartenant strictement à l'exercice en cas de charges ou de produits ayant une période de consommation à cheval sur deux périodes.

La saisie doit être réalisée sous la forme JJMMAA (sans séparateurs).

Ces zones comportent un bouton permettant d’ouvrir un calendrier et de sélectionner facilement une date.

Voir ergonomie pour des informations sur cette commande.

Révision

Réviseur

Zones permettant d'identifier le réviseur de la révision.

Date

Indiquez la date de la révision.

Contrôle

Contrôleur

Zones permettant d'identifier le contrôleur de la révision.

Date

Indiquez la date du contrôle.

Commentaire

Zone libre de commentaire que le réviseur peut utiliser à sa guise.

i_revision00784.png Lorsque les informations sont enregistrées, la colonne Registre du journal mentionne alors l’icône [Révision].
Détail de l'écriture

Cette rubrique affiche le détail de l'écriture d'origine (code journal, N° de pièce, N° de compte, Débit/Crédit, Date, N° de facture,Libellé).

Ces informations ne sont pas modifiables depuis cet écran.

Ecritures associées

Cette liste permet de visualiser les écritures liées qui ont été générées par l'assistant de régularisation des charges et des produits accessible à l'aide du menu Traitement / Ecritures de régularisation des charges et produits. Deux types d'écritures peuvent s'afficher :

Les écritures sont classées par ordre chronologique.

Modification des écritures d'origine

Si l'écriture d'origine fait l'objet d'une modification, un message d'avertissement est alors affiché spécifiant que l'écriture a fait l'objet d'une régularisation de charges et produits.

L'utilisateur doit alors supprimer manuellement les écritures d'annulation et d'extourne et lancer la fonction d'assistant de régularisation des charges et produits.

Suppression des écritures associées

En cas de suppression d'une ou plusieurs lignes d'extourne, ces écriture peuvent étre regénérées en relançant l'assistant de régularisation de charges et produits.